SEKAKUOROLIITTO R.Y:N SÄÄNNÖT
NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI
1. Yhdistyksen nimi on Sekakuoroliitto r.y., kotipaikka on Helsingin kaupunki ja kieli suomi. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä liitto.
TARKOITUS JA TOIMINTA
2. Liiton tarkoituksena on olla SULASOL, Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto r.y.:n, josta näissä säännöissä käytetään nimeä SULASOL, sekakuoroyhdistysten valtakunnallisena yhdyssiteenä sekä työskennellä sekakuorolaulun edistämiseksi maassamme. Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto, joka liittyy itsenäisenä elimenä SULASOLin järjestörakenteeseen,
- tekee valtakunnallista neuvonta-, opetus-, valmennus- ja kasvatustyötä,
- järjestää kurssi-, koulutus- ja tiedotustilaisuuksia,
- kehittää koti- ja ulkomaisten sekakuorojen ja musiikkijärjestöjen kanssa harjoitettavaa yhteistoimintaa,
- toimeenpanee valtakunnallisia musiikkijuhlia, kilpailuja ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia sekä
- on yhteydessä SULASOLiin ja viranomaisiin tehden esityksiä sekä antaen ja välittäen lausuntoja.
3. Toimintansa tukemiseksi liitto
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
- järjestää keräyksiä ja arpajaisia,
- hankkii varoja harjoittamalla julkaisu- ja kustannustoimintaa,
- voi omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita, sekä
- perustaa rahastoja.
JÄSENET
4. Liiton varsinaiseksi jäseneksi voi liittohallitus hyväksyä jokaisen yhdistysrekisteriin merkityn sekakuoroyhdistyksen, joka on SULASOLin jäsen.
5. Liiton kannattajajäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka liittohallitus kannattajajäseneksi hyväksyy.
6. Liiton kunniajäseneksi liittohallitus voi kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut sekakuorolaulun hyväksi ja edistänyt liiton pyrkimyksiä.
Liiton kunniajohtajaksi, jona voi olla yksi henkilö kerrallaan, voi liittokokous kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut liiton taiteellisena johtajana.
Liiton kunniapuheenjohtajaksi, jona voi olla yksi henkilö kerrallaan, voi liittokokous kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut liiton puheenjohtajana.
Päätöksen kunniajäsenen, kunniajohtajan ja kunniapuheenjohtajan kutsumisesta tulee olla yksimielinen.
7. Jäsenen, joka haluaa erota liitosta, on siitä kirjallisesti ilmoitettava liittohallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti liittokokouksen pöytäkirjaan. Liittohallituksen tulee ilmoittaa tästä edelleen SULASOLin liittohallitukselle.
Varsinaisen jäsenen, joka on eronnut SULASOLista, on erottava myös liitosta.
Liittohallitus voi erottaa liitosta jäsenen, joka huomautuksista huolimatta toimii vastoin näitä sääntöjä tai liiton taikka SULASOLin tarkoitusperiä tai jättää jatkuvasti näiden sääntöjen määräämät velvoitteet suorittamatta. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa. Erottamispäätöksestä tulee liittohallituksen ilmoittaa SULASOLin liittohallitukselle.
JÄSENMAKSUT JA VELVOITTEET
8. Liiton varsinaisen jäsenen on vuosittain suoritettava liitolle varsinaisen liittokokouksen määräämä, sen toimivien henkilöjäsenten määrään perustuva vuotuinen jäsenmaksu.
9. Kannattajajäsen suorittaa liitolle varsinaisen liittokokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun.
Kunniajäsenellä, kunniajohtajalla ja kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
10. Liiton varsinaisen jäsenen tulee vuosittain tammikuun loppuun mennessä toimittaa liitolle SULASOLin edellyttämät tiedot. Liitto laatii vuosittain helmikuun loppuun mennessä yhteenvedon tiedoista ja toimittaa SULASOLille sen sekä edellisen vuoden toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä muut SULASOLin pyytämät tiedot.
LIITON TOIMIELIMET
11. Liiton toimielimet ovat liittokokous, liittohallitus ja liittohallituksen apuna musiikkilautakunta.
LIITTOKOKOUS
12. Varsinainen liittokokous pidetään vuosittain ennen maaliskuun loppua liittohallituksen määräämässä paikassa.
Ylimääräinen liittokokous pidetään edellisen liittokokouksen määräämänä aikana tai milloin liittohallitus katsoo sen tarpeelliseksi tahi milloin vähintään kolmasosa liiton jäsenistä sitä ilmoitettua tarkoitusta varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.
13. Liittokokouksen kutsuu koolle liittohallitus ilmoittamalla siitä vähintään kahta viikkoa ennen kokousta kirjeitse jokaiselle jäsenelle. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltäviksi tulevat asiat.
Liittokokouksen avaa liiton puheenjohtaja. Kokoukselle on valittava puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkistajat ja ääntenlaskijat.
14. Kukin varsinainen jäsen on oikeutettu lähettämään liittokokouksen yhden (1) edustajan jokaista alkavaa viittäkymmentä jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohti. Edustajain määrä lasketaan sen mukaan, kuinka monesta jäsenestä yhdistys on suorittanut jäsenmaksun edelliseltä vuodelta. Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni, mutta edustaja voi valtakirjalla äänestää kaikilla yhdistyksen äänillä.
Edustajan tulee olla edustamansa jäsenyhdistyksen jäsen.
Valtakirjat on toimitettava Sekakuoroliiton toimistoon viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä.
Liiton kunniajäsenillä, kunniajohtajalla, kunniapuheenjohtajalla sekä kannattajajäsenillä on liittokokouksessa puhevalta, mutta ei äänioikeutta.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaaleissa käytetään lippuäänestystä, jos yksikin edustajista sitä vaatii. Liittohallituksen ja musiikkilautakunnan jäsenillä ja toiminnanjohtajalla on oikeus olla läsnä liittokokouksessa ja käyttää siinä puhevaltaa.
15. Varsinaisessa liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. esitetään liittohallituksen laatima toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös,
2. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille,
3. määrätään palkkioiden ja korvausten sekä jäsenmaksujen ja kannattajajäsenmaksujen suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi,
4. hyväksytään seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio,
5. toimitetaan liiton puheenjohtajan vaali,
6. toimitetaan liiton taiteellisen johtajan vaali,
7. vahvistetaan liittohallituksen jäsenten lukumäärä alkavaksi toimikaudeksi,
8. toimitetaan liittohallituksen jäsenten vaali,
9. toimitetaan musiikkilautakunnan jäsenten vaali,
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä,
11. valitaan tarvittaessa liiton edustaja ja tämän varamies SULASOLin liittokokoukseen sekä liiton ehdokas ja tämän varamies SULASOLin liittovaltuuston vaaliin sekä
12. käsitellään kokouskutsussa mainitut liittohallituksen ja jäsenyhdistysten esittämät muut asiat, jotka on esitettävä liittohallitukselle kirjeitse ennen helmikuun 1. päivää.
LIITTOHALLITUS
16. Liittohallitukseen kuuluu varsinaisen liittokokouksen valitsemina liiton puheenjohtaja sekä vähintään kahdeksan ja enintään neljätoista jäsentä, jotka pyritään valitsemaan tasapuolisesti maan eri osista. Liittokokous valitsee lisäksi jokaiselle liittohallituksen jäsenelle henkilökohtaisen varajäsenen.
Liiton puheenjohtaja on samalla liittohallituksen puheenjohtaja.
Liittohallitus valitsee keskuudestaan avukseen työvaliokunnan.
Liiton puheenjohtaja toimii sen puheenjohtajana. Työvaliokunta hoitaa liittohallitukselle vastuuvelvollisena sen hoidettavaksi annettuja liiton käytännöllisiä asioita sekä toimeenpanee liittohallituksen päätökset.
Liiton toiminnanjohtaja toimii liittohallituksen, musiikkilautakunnan ja työvaliokunnan sihteerinä.
Liiton taiteellisella johtajalla on oikeus olla läsnä liittohallituksen ja sen työvaliokunnan kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa.
17. Liittohallitus valitsee keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa.
Liittohallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista ja yli puolet jäsenistä on läsnä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
Liiton puheenjohtajan ja liittohallituksen jäsenten sekä varajäsenten toimikausi kestää varsinaisesta liittokokouksesta seuraavan varsinaisen liittokokouksen päättymiseen.
18. Liittohallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä näissä säännöissä toisaalla on mainittu
1. laatia vuosittain kertomus liiton toiminnasta ja tilinpäätös sekä antaa ne ynnä tilintarkastajain lausunto varsinaiselle liittokokoukselle,
2. myöntää liiton ansiomerkit ja kunnianosoitukset samoin kuin vahvistaa näitä ja liiton laulajamerkkejä koskevat säännöt,
3. kutsua kunniajäsenet, hyväksyä varsinaiset ja kannattajajäsenet,
4. ottaa ja erottaa liiton toiminnanjohtaja ja muut palkkaa nauttivat toimihenkilöt, jotka eivät saa kuulua jäseninä liiton toimielimiin, valvoa heidän toimintaansa ja vahvistaa heille tarvittavat toimintaohjeet sekä
5. päättää laulujuhlien, kilpailujen ja muiden vastaavien liiton tilaisuuksien ohjelmasta, johtajista ja muusta organisaatiosta.
MUSIIKKILAUTAKUNTA
19. Musiikkilautakuntaan kuuluu liiton taiteellinen johtaja puheenjohtajana sekä kolme (3) tai enintään viisi (5) jäsentä, jotka varsinainen liittokokous valitsee seuraavan varsinaisen liittokokouksen päättymiseen saakka. Liittokokous valitsee musiikkilautakunnalle lisäksi kaksi (2) varajäsentä, joiden toimikausi kestää seuraavan varsinaisen liittokokouksen päättymiseen saakka.
Musiikkilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Liiton toiminnanjohtaja toimii musiikkilautakunnan sihteerinä. Musiikkilautakunta on päätösvaltainen kolmen jäsenen läsnä ollessa, joista yhden tulee olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Liiton puheenjohtajalla on oikeus olla läsnä musiikkilautakunnan kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa.
20. Musiikkilautakunnan tehtävänä on:
1. suunnitella, ohjata ja johtaa liiton ylläpitämää koulutus- ja valistustoimintaa sekä tehdä niistä ehdotus liittohallitukselle,
2. tehdä liittohallitukselle ehdotus uusien sävellysten lunastamisesta ja niiden sekä aikaisemmin lunastettujen sävellysten julkaisemisesta,
3. tehdä liittohallitukselle ehdotus liiton laulajamerkkien ohjelmistosta, suoritustavasta ja säännöistä,
4. valvoa sääntöjen määräämällä tavalla laulajamerkkien suorittamista,
5. tehdä liittohallitukselle ehdotus laulujuhlien, kilpailujen ja muiden vastaavien liiton tilaisuuksien ohjelmasta, johtajista ja muusta organisaatiosta, sekä
6. hoitaa liiton musiikillista toimintaa antamalla ohjeita ohjelmiston ym. suhteen, toimimalla arvostelulautakuntana ja antamalla alaansa kuuluvia lausuntoja.
LIITON MERKIT
21. Liiton merkit ovat:
laulajamerkkeinä perusmerkki, taitomerkki ja mestarimerkki sekä
hopeinen ja kultainen ansiomerkki ja kultaisella ansiomerkillä varustettu plaketti.
22. Liiton perusmerkin, taitomerkin ja mestarimerkin on oikeutettu lunastamaan jokainen
liittoon kuuluvan yhdistyksen jäsen, joka on hyväksyttävästi suorittanut liiton hallituksen kutakin laulajamerkkiä varten vahvistaman kokeen.
23. Liittohallitus voi myöntää liiton ansiomerkin ja kultaisella ansiomerkillä varustetun plaketin sellaiselle liittoon kuuluvan yhdistyksen jäsenelle, joka on ansiokkaasti osallistunut yhdistyksen tai Sekakuoroliiton toimintaan, tai henkilölle, jonka liittohallitus muutoin katsoo toimineen ansiokkaasti sekakuorotoiminnan hyväksi.
24. Liittohallitus voi myöntää liiton standaarin tahi osoittaa muulla tavalla kunnioitustaan harkintansa mukaan jäsenyhdistykselle, muulle yhteisölle tai yksityiselle henkilölle tunnustukseksi toiminnasta liiton päämäärien hyväksi tai muusta perustellusta syystä.
LIITON NIMEN KIRJOITTAMINEN
25. Liiton nimen kirjoittavat liiton puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja, joku näistä yhdessä toiminnanjohtajan tai liittohallituksen siihen oikeuttaman henkilön kanssa.
TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUS
26. Liiton tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään viimeistään helmikuun 15. päivänä tilintarkastajille. Näiden tulee helmikuun loppuun mennessä jättää tilintarkastuskertomuksensa liittohallitukselle.
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
27. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä varsinaisessa liittokokouksessa, jos siitä on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään ¾ kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä ehdotusta kannattaa.
LIITON PURKAMINEN
28. Jos liitto ehdotetaan purettavaksi, vaaditaan sellaisen päätöksen tekemiseen, että sitä tarkoitusta varten kutsutussa liittokokouksessa annetusta äänimäärästä vähintään 5/6 yhtyy päätökseen, ja tämä päätös on muuttumattomana vahvistettava vähintään kuukausi sen jälkeen pidettävässä kokouksessa. Jos liitto purkautuu, luovutetaan sen varat SULASOLille käytettäväksi liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi.